Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Nancy Sommer
Catch the Moment Fotostudio
Geschäftsbereich Panenos
Goethestraße 2
54329 Konz
Deutschland
Telefon: +49 163 3725052
E-Mail: ca_t_mo@outlook.de
Panenos ist eine Geschäfts- und Projektbezeichnung. Datenschutzrechtlich verantwortlich ist Nancy Sommer.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Abwicklung von Reservierungen und Bestellungen, zur Zahlung, zum Versand, zur Bearbeitung von Widerrufen oder zur technischen Sicherheit erforderlich ist.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit eine Einwilligung eingeholt wird.
4. Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Website wird auf einem von der Betreiberin betriebenen Server bereitgestellt. Der E-Mail-Versand erfolgt über SMTP von Hostinger (Absenderadresse laut Systemkonfiguration, derzeit info@panenos.com).
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über Kontaktwege auf der Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
6. Bestellungen, Reservierungen und Vertragsabwicklung
Bei einer Reservierung oder Bestellung von Ka:OS Serie 1 werden die zur Abwicklung erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferanschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), gewünschte Anzahl, optionale Nachricht, Reservierungs-/Bestellnummer sowie Statusangaben.
Eine kostenlose Reservierung dient der Vormerkung und begründet allein keine Zahlungspflicht. Sie wird nicht automatisch in eine zahlungspflichtige Bestellung umgewandelt.
Für Ka:OS Serie 1 werden Bestelldaten an den Verkäufer Erlebnisdrache Schmidt Verlag e.U. übermittelt, soweit dies zur Vertragsabwicklung, Zahlung, Rechnung und Versand erforderlich ist.
Nach den im Projekt festgelegten Rollen entscheidet Nancy Sommer über die Website, Konten, Kontaktformular und den Panenos-Newsletter. Erlebnisdrache Schmidt Verlag e.U. entscheidet über Bestellungen, Versand, Ka:OS-Updates und die zugehörige Kundenkommunikation. Stripe entscheidet eigenständig über die Zahlungsabwicklung. Eine abweichende rechtliche Qualifikation (z. B. gemeinsame Verantwortlichkeit) wird hier nicht als geprüft dargestellt.
7. Zahlungen
Soweit eine Zahlung per Vorkasse / Banküberweisung erfolgt, werden zur Zuordnung insbesondere Name, Betrag, Verwendungszweck und Zahlungsdatum verarbeitet, soweit diese Informationen aus dem Zahlungseingang ersichtlich sind.
Für zahlungspflichtige Bestellungen von Ka:OS Serie 1 ist eine Anbindung an Stripe Checkout vorgesehen. Die Zahlung soll über das Stripe-Konto des Verlags (Erlebnisdrache Schmidt Verlag e.U.) erfolgen. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten (z. B. Karten- bzw. Wallet-Daten) als eigener Zahlungsdienstleister. Diese Website speichert keine vollständigen Kartendaten.
Live-Zahlungen sind erst nach ausdrücklicher Freigabe und nach Konfiguration der Test-/Live-Schlüssel vorgesehen. Klarna und SEPA-Lastschrift sind derzeit nicht vorgesehen.
Weitere Hinweise zur Zahlungsdatenverarbeitung durch den Verkäufer stehen in der Ka:OS-Datenschutzerklärung.
8. Kundenkonten und Registrierung
Die Website verfügt über eine optionale Benutzerregistrierung/Login-Funktion (Laravel-Authentifizierung). Dabei können E-Mail-Adresse, Passwort (gespeichert als Hash) und Profilangaben verarbeitet werden.
Eine Registrierung ist für die Ka:OS-Reservierung nicht erforderlich.
Altersgrenzen / Kinderschutz bei Nutzerkonten: Noch nicht gesondert spezifiziert. Ohne bestätigte Anforderung werden keine zusätzlichen Altersnachweis-Mechanismen eingeführt.
9. Cookies und Einwilligungsmanagement
Die Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. Session-Speicherung (z. B. Session-Cookie für Login, CSRF-Schutz und Sprachauswahl der Ka:OS-Seite).
Nach aktuellem Stand des Projekts wurden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies (z. B. Google Analytics) festgestellt. Ein Cookie-Banner für optionale Tracking-Technologien wird daher derzeit nicht eingesetzt.
Sollte künftig einwilligungspflichtige Technologie eingeführt werden, wird ein entsprechendes Consent-Management nachgerüstet.
10. Analyse- und Marketingdienste
Nach aktuellem Stand sind keine Analyse- oder Marketingdienste (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) im Projekt eingebunden.
11. Newsletter und Ka:OS-Updates
Der Panenos-Newsletter (Projektinformationen) wird von Nancy Sommer verantwortet. Absender ist die konfigurierte Systemadresse (info@panenos.com). Zweck: Information über das Projekt Panenos. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), nachgewiesen durch Double-Opt-in. Abmeldung jederzeit über den Link in der E-Mail.
Die Liste „Ka:OS-Updates“ wird von Erlebnisdrache Schmidt Verlag e.U. verantwortet. Zweck: Information zu Ka:OS Serie 1 und nächsten Schritten. Einwilligung mit Double-Opt-in, unabhängig von Kauf oder kostenloser Reservierung.
12. Schriftarten / externe Ressourcen
Schriftarten werden nach Möglichkeit lokal ausgeliefert. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt. Einwilligungspflichtige Tracking-Dienste sind nicht eingebunden.
Die Kontaktseite verlinkt OpenStreetMap nur als externen Link; ein eingebettetes Karten-Iframe wird nicht verwendet.
13. Datenempfänger
Empfänger können sein: Hostinger (E-Mail-Transport), Stripe (Zahlung, eigener Verantwortlicher nach Stripe-Angaben), Erlebnisdrache Schmidt Verlag e.U. (Bestellabwicklung), Versanddienstleister nach Auswahl des Verlags.
14. Drittlandübermittlungen
Stripe kann Daten in Drittländer übermitteln; es gelten die Angaben und Garantien von Stripe. Weitere Drittlandübermittlungen durch Schriftarten-CDNs entfallen, soweit Schriften lokal bereitgestellt werden.
15. Speicherdauer
Kontaktdaten von Anfragen: bis Abschluss der Bearbeitung, längstens 2 Jahre, sofern keine längere Pflicht besteht. Newsletter: bis Widerruf. Bestelldaten: für die Vertragsabwicklung und gesetzliche Aufbewahrung (in der Regel 7 Jahre nach steuerrechtlichen Vorgaben, soweit anwendbar). Server-Logs: in der Regel bis 14 Tage, soweit nicht zur Sicherheit länger erforderlich. Nutzerkonten: bis Löschung durch die Nutzerin/den Nutzer.
16. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.
17. Widerruf von Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
18. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes bzw. die für den Verantwortlichen zuständige Behörde.
19. Kontakt zum Datenschutz
Nancy Sommer
Goethestraße 2
54329 Konz
E-Mail: ca_t_mo@outlook.de